De oplossing voor informatiebeheer van documenten op harddisks.

19-09-2018

Heeft u al een oplossing voor het beheer van mappen en documenten op uw G:, H: of I:, schijf?

Wij bieden een oplossing die gelijk is aan de inzet van een document management systeem.

Het informatiebeheer wordt aan de hand van de primaire bedrijfsprocessen/zaaktypen georganiseerd. De bewaartermijn van informatie wordt per proces/zaaktype ingesteld. Informatie staat niet langer dan noodzakelijk op de schijf omdat het tevens volledig geautomatiseerd in het op de achtergrond draaiende VisieDosis terecht komt. Informatie wordt veilig beheerd in VisieDosis en is alleen toegankelijk voor een geautoriseerde.

De directorystructuur wordt in overleg met uw organisatie opgesteld. Door tussenkomst van de specifieke tool VisieDosisBox worden de gegevens door middel van synchronisatie van de harddisk opgeslagen volgens de vooropgezette structuur in de Beheertool VisieDosis. Gebruikers kunnen binnen deze structuur hun eigen mappen aanmaken en er documenten in opslaan. De Beheermodule draait op de achtergrond en is noodzakelijk om de structuur én de documenten één op één te laten zijn in VisieDosis, zodat de opslag van uw documenten op een verantwoorde wijze gebeurt én het zoeken en vinden mogelijk wordt gemaakt.

Plaats reactie