VisieDoc Informatievoorziening beheert uw digitale kantoor

VisieDoc Informatievoorziening is dé specialist als het gaat om informatiebeheer

Werk veilig aan uw gegevens waar en wanneer u maar wilt. U kunt gezamenlijk werken in dossiers en in gedeelde agenda’s of u kunt online vergaderen. Het is allemaal mogelijk. Wij verzorgen voor u het volledige informatiebeheer zodat u zich kunt richten op uw primaire proces. Registratie en opslag van uw digitale informatie, hosting, back-up-beheer en het verzorgen van advies; daar ligt onze deskundigheid. Wij zetten die graag voor u in.

De applicatie VisieDosis en de volledige hosting voor een fixed price per maand

Voor elke organisatie die informatiebeveiliging hoog in het vaandel heeft staan, maar die ook belang hecht aan infomatiebeheer en de kwaliteit daarvan, is nu een betaalbare oplossing beschikbaar voor centrale registratie en opslag van digitale documenten. Om volledig informatiebeheer te realiseren bieden wij u onze all-in-one-applicatie VisieDosis aan. De applicatie heeft meerdere functionaliteiten. Zo bevat VisieDosis een documentmanagementsysteem voor registratie en archivering van digitale bestanden. Door uw informatie te registreren behoudt u het overzicht en heeft u inzicht in de actuele status van uw informatie. Daarnaast bevat de applicatie ook een vergadermodule, een zaaktypecatalogus met een overzicht van uw processen, een CRM-systeem en een kwaliteitshandboek. De applicatie is bovendien meertalig en kan dus internationaal worden ingezet. Al onze diensten worden voor een vast bedrag per maand in rekening gebracht. U weet zo altijd waar u aan toe bent.

VisieDosis is de totaaloplossing voor uw exponentieel groeiende informatiestromen.

Alles onder één dak en één organisatie als aanspreekpunt

  • een documentmanagementsysteem
  • een vergadermodule
  • een proces/zaaktypecatalogus
  • een kwaliteitshandboek
  • gecertificeerde opslag van data

Wij kunnen u volledig ondersteunen als het gaat om:

  • informatiebeheer
  • advies en uitvoering
  • systeembeheer
  • applicatiebeheer
  • helpdesksupport
  • hosten
  • infomatiebeveiliging

Exponentieel kostenbesparend, want de inzet van deze ondersteuning vindt alleen plaats als het nodig is!

VisieDosis online of lokaal

Digitaal vergaderen met VisieDosis

Papierloos vergaderen is een feit. Een vergadering voorbereiden is immers een stuk eenvoudiger wanneer voor iedereen de vergaderstukken digitaal beschikbaar zijn.

VisieDosis is zo gebruiksvriendelijk dat u zonder technische ondersteuning meteen aan de slag kunt. U hoeft zelf niets te installeren.

VisieDosis is dus snel klaar voor gebruik en draait in een volledig gecertificeerd datacentrum in Nederland.

Wij verzorgen het applicatie- en systeembeheer en er is een helpdesk voor u beschikbaar.

VisieDosis module kwaliteitssysteem

Informatie direct na ontvangst of creatie beschikbaar

Direct na de ontvangst of het aanmaken van een document is de informatie transparant voor eenieder met de juiste autorisatie te raadplegen.

Uw documenten worden bovendien tegelijkertijd voorzien van de juiste metadata en gegevens voor het zoeken en raadplegen.

Uw informatie is hierdoor altijd actueel en volledig.

Desgewenst verzorgen wij ook de digitale vernietiging, geheel volgens de wettelijke termijnen.

Service en gebruiksklaar

Snel geïnstalleerd en gebruiksklaar

Wij hebben service hoog in het vaandel staan. Kleine aanpassingen en maatwerk zijn mogelijk, zodat de applicatie aansluit bij uw dagelijkse praktijk.

Door deze flexibiliteit is VisieDosis binnen enkele weken gebruiksklaar. Dit is tien keer sneller dan andere vergelijkbare systemen.

U registreert en bewaart documenten voortaan met een minimale inspanning.

VisieDoc is u hierbij graag van dienst. Wij borgen uw kwaliteit en zo beheert u optimaal uw bedrijfsprocessen.